En Archivos ¿Quienes Somos?
Somos una empresa especializada en soluciones integrales de organización de archivos para empresas privadas y entidades públicas. Nuestros servicios están diseñados para:
- Optimizar el manejo documental con sistemas a medida
- Garantizar el cumplimiento normativo (Ley de Archivos y estándares legales)
- Aumentar la productividad empresarial mediante acceso rápido a información
- Digitalizar y clasificar documentos con protocolos de seguridad
¿Por qué elegirnos?
Experiencia certificada
Más de una década resolviendo desafíos de archivos físicos y digitales
Enfoque personalizado
Adaptamos cada proyecto a las necesidades específicas de tu organización
Tecnología
Combinamos mobiliario especializado con sistemas de gestión documental eficientes
Control de Calidad en Gestión Documental
En JJ&M Archivos garantizamos servicios de archivo y organización documental con los más altos estándares de calidad. Nuestro compromiso se refleja en:
✔ Supervisión permanente de todos nuestros procesos
✔ Cumplimiento estricto de normas de manejo documental
✔ Procedimientos certificados de control de calidad
✔ Trabajo colaborativo con las áreas de Control Interno
Nuestro diferencial de calidad
Optimización de archivos: Eliminamos duplicidades y mejoramos la eficiencia
Alianzas estratégicas: Trabajamos en conjunto con las áreas de control
Mejora continua: Evaluamos constantemente nuestros resultados
Mantenemos una comunicación permanente con los clientes para asegurar que nuestros servicios de organización documental cumplan con sus objetivos institucionales y normativos.
Objetivos Generales
Objetivo de la firma es mantener la cultura de valorar al cliente como nuestra razón de ser; por ello le proporcionamos servicios con creatividad y efectividad, contribuyendo a lograr la mejor solución a sus problemas. Contamos con personal con formación multidisciplinaria en el campo documental, con un alto sentido ético y de excelencia en el desarrollo del trabajo que nos encomiendan, buscando siempre que nuestros servicios reúnan los más altos estándares de calidad. Para lograr nuestros objetivos gerenciamos el talento humano, mediante una gestión participativa, estimulando la creatividad y el compromiso para con nuestra organización.
Satisfacer las necesidades de nuestros clientes del sector público y privado, ofreciendo servicios técnicos e integrales, para la organización, clasificación y sistematización de todo tipo de documentos; conservando su importancia histórica de conformidad con los lineamientos legales tratados por el archivo general de la nación.
Ser una empresa innovadora y transparente, capaz de recuperar con su trabajo la historia de nuestro país que se halle dispersa en toda clase de documentos de contenido público y privado. Aplicando para esta labor como primera herramienta el talento humano, destacando como principio fundamental la Honestidad, desarrollando la experiencia obtenida mediante procesos técnicos adecuados en la materia.
Nuestra intervención como contratistas en archivo y documentación incluirá el examen de los archivos generales de la entidad contratante, la evaluación y control con el propósito de que éstos permitan a LA ENTIDAD:
- El cumplimiento de la normatividad.
- El funcionamiento normal de las operaciones.
- La ubicación documental de los bienes y valores de propiedad de LA ENTIDAD y los que tenga en custodia a cualquier título.
- La eficiencia en el cumplimiento del objeto social.
- La emisión adecuada y oportuna de certificaciones e informes de periodos anteriores.
- La confianza de los informes y soportes suministrados a los organismos encargados del control y vigilancia de LA ENTIDAD.